Am incercat sa realizam o analiza (pe modelul raportului comisiei de cenzori din 2008 dar si cu completari, date fiind promisiunile de "intrare in legalitate" ale echipei actuale) privind legalitatea documentelor, actelor, hotaririlor, deciziilor, regulilor si regulamentelor, modul de executarea a bugetului de venituri si cheltuieli de la ultimul raport din 10.02.2009.
Astfel, in urma analizei documentelor au fost constatate urmatoarele aspecte :
In lunile august, septembrie, octombrie, noiembrie,decembrie au fost depasite cheltuielile privind reparatiile, conform bugetului aprobat pe anul 2009, care prevedea cheltuieli maxime anuale(!!) de 3000 RON. Astfel in luna august au fost efectuate cheltuieli de 4330 RON, in luna septembrie de 4257.56 RON, in luna octombrie de 5709.91 RON, in luna noiembrie de 9800.30 RON si in luna decembrie de 3216.66 RON. O parte dintre cheltuielile mentionate au fost efectuate pentru repararea si amenajarea unei portiuni reduse din gardul perimetral al condominiului. Conform listelor de plata prezentate este dificil de identificat sumele exacte.
Astfel, in urma analizei documentelor au fost constatate urmatoarele aspecte :
In lunile august, septembrie, octombrie, noiembrie,decembrie au fost depasite cheltuielile privind reparatiile, conform bugetului aprobat pe anul 2009, care prevedea cheltuieli maxime anuale(!!) de 3000 RON. Astfel in luna august au fost efectuate cheltuieli de 4330 RON, in luna septembrie de 4257.56 RON, in luna octombrie de 5709.91 RON, in luna noiembrie de 9800.30 RON si in luna decembrie de 3216.66 RON. O parte dintre cheltuielile mentionate au fost efectuate pentru repararea si amenajarea unei portiuni reduse din gardul perimetral al condominiului. Conform listelor de plata prezentate este dificil de identificat sumele exacte.
Au fost, deasemenea, depasite cheltuielile privind serviciul vidanjare, conform bugetului aprobat pe anul 2009, care prevedea cheltuieli maxime anuale de 15000. Astfel in anul 2009 au fost efectuate cheltuieli de 16474.98 RON, dintre care suma de 2380 RON care apare in listele de plata din luna februarie 2009, chiar daca in dreptul ei apar lunile decembrie-ianuarie.
Au fost depasite cheltuielile privind electricitatea pentru partile comune, conform bugetului aprobat pe anul 2009, care prevedea cheltuieli maxime lunare de 700 RON. Astfel in luna februarie au fost efectuate cheltuieli de 1331.07 RON, in luna martie de 941.51 RON, in luna iunie de 1479 RON, in luna august de 1415.43 RON.
Referitor la vreun contract de prestari servicii incheiat intre asociatie si orice alta firma, situatia este urmatoarea : in ciuda eforturilor probabile, nu s-a reusit incheierea niciunuia. S-a decis in schimb, acordarea unor permise de trecere, in numar de cca 3/100 RON/luna, aspect neverificat inca. Conform legii 230/2007, privind infiintarea,organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari , articolul 13 prevede: veniturile obtinute din exploatarea proprietatii comune apartin asociatiei de proprietari. Aceste venituri alimenteaza fondurile speciale ale asociatie de proprietari pentru reparatii si investitii cu privire la proprietatea comuna. Practic aceste sume trebuie folosite pentru :
- lucrari importante in cadrul asociatiei (imbunatatire alimentare cu apa, reabilitare canalizare, achizitii pompe de rezerva etc).
In fapt, nu s-a imbunatatit alimentarea cu apa. Mai mult, conform raspunsului Administratiei Nationale "Apele Romane" la adresa nr. 12564/4.12.2009, "...asociaţia "Dvs care exploatează forajul de alimentare cu apă a încălcat prevederile Legii apelor nr. 107/1996 (cu modificările şi completările ulterioare) şi este pe deplin răspunzătoare de utilizarea acestei surse de apă." si legea 230/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari in articolul 29 aliniat 1: cu exceptia atributiilor rezervate exclusiv proprietarilor cu privire la proprietatile individuale, apartamente sau spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta, comitetul executiv reprezinta asociatia de proprietari in administrarea si exploatarea partii comune.
Conform situatiei prezentate in listele de plata si a celor sustinute verbal anterior, suma de cca 25704 RON reprezentand remuneratie comitet, ar trebui sa fie inregistrata in contul de donatii si utilizata ca atare desi termenul de ‘investitie’ reprezinta cu totul altceva decit dezinsectie(!!). Mai mult, conform hotaririi nr 1588 din 19 decembrie 2007 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 230/2007 publicata in MO din 18.01.2008, conform articolului 24 aliniat 6 veniturile obtinute din orice sursa in conditiile legii, se constituie ca fond special, acest fond neputind fi folosit decit cu acordul adunarii generale a proprietarilor, in conformitate cu bugetul de venituri si cheltuieli.
Conform situatiei prezentate la 31.12.2010 erau inregistrate restante la cota de intretinere si penalitati aferente in suma totala de 65700 RON.
Conform situatiei prezentate la 31.12.2010 erau inregistrate restante la cota de intretinere si penalitati aferente in suma totala de 65700 RON.
Bugetul de venituri si cheltuieli pentru anul 2009 a fost aprobat in adunarea generala a proprietarilor din data de 15 februarie 2009 desi legea 230/2007 prevede in articolul 45 aliniat 1 si 2 ca anul fiscal al asociaţiei de proprietari este anul calendaristic iar comitetul executiv va pregati si va prezenta proprietarilor in adunarea generala bugetul anual de venituri si cheltuieli inainte de inceputul urmatorului an fiscal si pentru fiecare an fiscal ce urmeaza. Situatia se repeta si in 2010.
In ciuda hotararilor luate de adunarea generala a proprietarilor din februarie 2009, a fost reparata si amenajata doar o portiune redusa din gardul perimetral al condominiului desi era aprobat un buget de 30000 RON, nu au fost montate oglinzi sferice pentru circulatie desi era aprobat un buget de 5000 RON. Conform legii 230/2007 publicata in MO din 18.01.2008, articolul 30 aliniat 1: comitetul executiv, reprezentat de presedintele asociatiei de proprietari, are urmatoarele atributii: a) duce la indeplinire hotararile adunarii generale, articolul 33 aliniat 1 litera b: cenzorul verifica executia bugetului de venituri si cheltuieli, si articolul 56 aliniat 1 litera b constituie contraventie neindeplinirea atributiilor de catre presedinte, membrii comitetului executiv, cenzori.
In continuare, Comisia de cenzori isi propunea (in data de 10.02.2009) sa continue verificarea actelor asociatiei si sa asigure alaturi de Comitetul ales respectarea prevederilor legale in vigoare.
analizand listele de cheltuieli si bugetele:
BUGET ANNUAL stabilit pt reparatii a fost de 3,000 lei
buget pt cheltuieli neprevazute maxim lunar 800 x 12= 9,600
maxim anual total care poate fi folosit 12,600
CHELTUIELI REPARATII
IANUARIE 7,869
AUGUST 4,330
SEPTEMBRIE 4,257.56
OCTOMBRIE 5,709.91
NOIEMBRIE 9,800.3
DECEMBRIE 3,216.66
total pt numai 6 luni 35,181 lei!!!
buget alocat 12,600 lei
rezulta o depasire de 22,581 pe numai 6 luni!!!
alte capitole:
BUGET anual CHELTUIT
VIDANJARE 15,000 16,474 depasire 1,474 lei
CONTRACT PRESTARI SERVICII, PUBLICITATE 0.00
BUGET CHELTUIT ELECTRICA +BECULETE?
FEBRUARIE 700 1,331
MARTIE 700 941
IUNIE 700 1479
AUGUST 700 1415
depasire 2,366
SE ADAUGA cheltuieli fara buget stabilit, de exemplu:
DEZINSECTIE FARA APROBARE AG CCA 2,500 LEI
Concluzia: cheltuielile au depasit bugetele alocate, s-au facut cheltuieli fara aprobare AG in suma mai mare de 20,000 lei.
pentru o serie de cheltuieli (ex 22,000 lei pompa) trebuie sa existe o serie de oferte: pt a se demonstra ca s-a facut?? selectia de oferte??
